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工作智慧 三個象限的學習
【經濟日報╱摘自天下文化出版】 台積電董事長張忠謀對未來想成為領導人的年輕世代提出忠告:「學習高一階職位主管的工作,學習它,但不要對上司造成威脅。」
隨著年輕工作者逐漸歷練成熟,主管會觀察哪些人具備「領導人」的潛力,指派他們擔當各種小型任務的領導者或協調者。在正式升任初階管理職前,更必須完成特定的訓練課程與任務。
一般而言,新進人員的想法比較片面、偏重本位及技術角度;主管要考慮的角度則很多:屬下提出的創新想法固然不錯,但資源夠嗎?有限的資源應該如何整合與分配?如何尋求其他單位合作?當有客戶做出「不合理」的要求,導致工程師負荷沉重,應該如何找出平衡點……。
對企業經營來說,如果基層人員願意學習主管的工作,從經理人的角度看事情,就能避免上下之間許多不必要的誤解,公司的整體執行力隨之強化。「誤解」隨時隨地都在發生,例如老闆一通緊急來電,突然要拉掉某家客戶的單改run另一家的貨,有人忍不住心裡嘀咕:「變來變去,難怪事情永遠做不完。」但能夠從主管角度思考的人,卻有另一層思考:「老闆絕對不是故意整人,景氣變化太快了,客戶突然針對受歡迎的產品下急單,我們一定要配合!」
但忠告不要只聽一半。「學習高一階職位主管的工作」是上半段,下半段是「學習它,但不要對上司造成威脅」。每個老闆都希望屬下主動積極、蒐集豐富的資訊與提供不同角度的思考,幫助他們做出更精準的決策;但沒有一個老闆希望屬下越俎代庖,逾越職場倫理。
擁有麻省理工學院博士學位、1989年就進入台積電的蔡能賢,目前是品質暨可靠性組織資深處長,他對「培養敏感度」有很深刻的見解。他表示,有兩種人才在台積電的升遷之路走得特別順:一是技術能力非常強,能迅速找到解決問題的關鍵;一是敏銳度很高,對人與組織、組織與組織之間的互動觀察細膩,完全能掌握老闆、客戶的想法,並且有很高的能量與執行力。
蔡能賢認為,專業經理人的養成過程中,應該注意「三個象限的學習」:第一個象限是修練專業技能;第二個象限是培養對人、組織,以及組織之間運作的敏銳度;第三個象限是學習瞭解產品、整個產業市場,甚至國際政經局勢。
他指出,在職涯的前五年,第一個象限的專業表現傑出,應該可以順利晉升到初階管理職位。如果想要追求更好的發展,第二象限的敏感度非常重要。只有清楚瞭解老闆的需求、組織的需求、組織之間的互動,才能夠做「對」的事情,因為「對」的事情隨時在變,也許這個月對,下個月景氣一變就不對了,「敏感性比較差的人,升遷的過程就會慢下來了。」蔡能賢表示,若再想要更上一層樓,就要具備第三象限更綜觀的能力,但只有極少數的人做得到。
蔡能賢強調,年輕人一定要有學習的熱情與好奇心,把觸角伸得廣一點。他舉例,年輕工作者常常全部時間都放在第一象限,但如果一開始就強迫自己每天擠出10%的時間,其中8%用於學習第二象限,培養敏感度,2%用在吸收第三象限的資訊。
一段時間後,第二象限累積的功力就會發揮功能,「你會發現,第一象限的時間還可以砍掉20%,因為以前就是敏感度不夠,沒有掌握事情癥結,才做了很多浪費時間的虛工,」他說。
覺得自己像個陀螺般旋轉,卻始終走不了多遠,老在同一個區域打轉,有志難伸嗎?何妨就從撥出10%的時間、培養敏感度做起。
【心得感想】
培養三個象限對於個人有絕對的好處,有了其敏感度.專業.組織,甚而有了國際觀,都是讓自己能發揮而更上層樓
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