在电脑的发展历程中,压缩软体相信是每位电脑使用者所必备的工具软体之一;小弟我自然也不例外,特别是在早期电脑容量相对不足的情况下,压缩软体更可说是人人必备的好物;我还记得以前硬碟以MB计算的年代,一不小心硬碟就快爆了,这时除了添购新的硬碟或是烧录成光碟之外,像我这种口袋空空的玩家,就只能透过这类压缩的工具软体来解套。
当然相关的压缩软体真的相当琳琅满目,不过我想各位最有印象的应该就是这套WinZip;各位可以看看其现在最新的版本已经到了14.5版(几乎很少有软体可以超过10个以上的更新版本),可见其陪伴了玩家多少的岁月,也可见其功能真的不差,才会让玩家持续不断的使用。
小弟自己也使用过多个不同的WinZip版本的心得,真的觉得这次推出的WINZIP 14.5,在使用的便利性上有了很大的提升,不但可以跟全新的Windows 7或Office 2007/2010完全整合,并且也加入了所谓单键解压缩、电子邮件功能,甚至是自动备份功能,都可说是相当实用的设计;而在档案格式支援的部分,除了一般常用的ZIP、RAR、7z外,当然也支援压缩比更高的ZipX的格式,可说是以一挡百的超强压缩软体;以下就让我来为各位介绍这次WinZip14.5所带来各项强大功能与实际操作的说明。
秘诀一:全新的操作选单介面
WinZip 14.5在安装上与一般软体完全相同,只要依照指示点击安装即可,相当轻易就可完成安装与设定;而在打开软体后,就会觉得跟Windows 7以图像为主的呈现方式十分相似,透过这样图形化的选单设计,轻松就可完成相关的操作,即使是从来没用过WinZip的人也能轻松上手。
秘诀二:超直觉的压缩档案功能
另外,压缩软体最重要得当然就是压缩的功能,这次的WinZip 14.5为方便使用者,特别将「压缩」功能的选项,放置在主要功能列的第一个上,只要按下代表「压缩」功能的小图示,再选择所要压缩的档案,便能完成所需压缩档案的制作,让人不会用也难啊。
只要选取所有要压缩的档案,再按下「压缩」的按键,便可轻松完成档案压缩
秘诀三:附档到电子邮件操作更便利
各位一定也了解,压缩档案其实很多时候是为了方便电子邮件的寄送,特别是像许多在世界各地有据点的跨国公司,真的不是每个地方的网路品质与邮件容量,都如同台湾一样便利;我还记得有次寄信给中国的同事,却屡屡被退信,一问之下才知道他们单封邮件的容量竟然只有2MB(真的让我很Orz),后来也只好透过WinZip压缩才解决这样的问题;说到这,也真的该夸奖一下这次新版的WinZip 14.5,它直接在功能表上新增的「附加到电子邮件」的功能Icon,可以让使用者更方便的寄送压缩好的档案;同时透过「压缩并邮寄」的次功能,还可以依照不同的需求,来选择不同的压缩档案格式、还可选择是不是需要加密 ..
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