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[小品] [轉貼] 化整為零,化繁為簡
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張老闆的公司員工有六百多人,我每次找他喝下午茶,都擔心他沒空,偏偏他都一付悠哉地說:「 時間多的是」,看起張老闆似乎一點都不忙;相對其他的老闆,事業也沒人家大,管的人又少,卻 是一天到晚走不開,他們不曾停歇砍樹的斧頭,難道不會鈍化嗎?他們何時才有空停下來重新把斧 頭磨利呢?
【按部就班,分層負責】 我問張老闆:「你的主管之中,有沒有讓你操心的?」他想了一想,逐個告訴我每個主管的狀況, 包括年資、學歷、專長,他還驕傲的說出每個人的優點,看得出他很滿意也很放心這些主管;「當 然人沒有十全十美,不過我都有補救動作」最後他說。 七個單位講來講去都有很好的主管坐鎮,那麼張老闆還需要下去囉唆嗎?聽說張老闆每天到公司去 就是看書報雜誌,然後把一些重大資訊告訴主管,不然就是到各單位走一走,跟員工說哈囉、拍拍 肩膀打打氣,他說:「我負責前瞻性的策略思考研究,而各主管負責把眼前的工作管好」。
【你真的忙到沒時間聽好消息嗎?】 張董不在公司時候,全部廠務就由副總負責,若在公司時,底下也不會來找他問東問西,因為張董 不管「日常執行」;真的必要找他問,一定都是「政策」,而這種事情應該在「會議室」進行,除 非緊急,也都排有定期性會議時間表。 我另有一位客戶,他只負責產品研發,平常與重要廠商、客戶公關交際、打球,所以很少看到他在 公司,因為他的工作地點「無任所」;他說自己事實上很忙,不過每件事情都很重要,也很有價值 感;他讓我尊敬的一點是,不管我何時找他,他一定會出面招呼,然後交代「代理人」後續作業。 不像有些「大」老闆,永遠找不到他,也不回我電,真的有夠大牌,本來還想介紹他一筆好康的生 意,既然不回電,就怪他太忙沒福氣享用了。
【把事情拆開處理,就簡單多了】 有位朋友開玩笑說:「你的文章可以收費喔!每天十塊錢我絕對願意付,相信別人也一樣。」我跟 他說:「十塊錢真的不算什麼,不過一年要收人家三千元,我看大家都嚇跑了!」 他說自己平常不習慣看書,常常買了書看沒幾頁,就打掛變成裝飾品,包括我送的書在內;可是他 說每天看我的文章後,居然他成癮了,而且有時還一遍一遍重複看,一直在回味那些企業故事,如 今一年來,他說自己跟我距離越來越近,不覺得陌生,因為感受我「天天」跟他話家常。 信用卡借款利息很高,每一筆還要手續費,算起來真的是「坑人」,但是借錢的人還是不斷增加; 裡面一位主管跟我透漏,其實借款的都是小額,因為是小額,所以從「金額」看起來,「利息」不 怎樣高啊,其實他們都忽視了「利率」。 管理學就是這樣神奇,拆開來看每一件事情,你都會覺得很輕鬆、不感到龐大與壓迫感,其實這就 是「化整為零」的幻覺
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