很多人都没有备份电脑资料的习惯,就像笔者以前一样,总是想说硬碟故障之类的事情不会发生在自己身上吧?但在几年前,自从家中的电脑因硬碟故障而没办法读取,甚至不惜花上万元只为了去救一颗硬碟,还是无法救回宝贵的照片、文件时,才了解到资料的备份有多么的重要;而下图就是家里的电脑突然无法开机而进行磁碟检查(因此硬碟故障随时都有可能发生)。
因此,与其等到资料遗失才在后悔,笔者现在至少每个月都会将电脑资料完整备份一次。不过说到备份方式,最简单的就是拿一颗行动硬碟,然后把电脑资料全部丢进去,可是却有以下几个缺点:
1. 如之前提到的,
移除行动硬碟后,除了有遗失的风险,也容易增加硬碟因碰撞而造成使用寿命减少。2.
忘记备份或是懒得备份。3. 为了解决第二点造成的不便,有人会使用软体排程备份 + 行动硬碟长期插在电脑上。
第三点看似没什么问题,可是近年来
「勒索病毒」却是造成资料无法救回的另一种原因。由于该勒索病毒会将磁碟内的所有档案加密,包含行动硬碟,因此使用随身装置备份资料也不是最安全的。所以
利用ASUSTOR AS3202T来备份资料,就不用担心电脑资料遗失、中勒索病毒,或是忘记备份了。此外,笔者将介绍一些AS3202T的额外备份与同步功能,如USB外接装置备份、公有云同步与备份等。
【USB外接装置备份】「USB外接装置备份」可设定要把NAS所有资料 → 外接装置,还是外接装置的资料 → NAS,并设定单次备份和排程备份。
首先,将外接装置插入ASUSTOR AS3202T的前置USB 3.0埠。
打开ADM → 备份与还原 → 外接装置备份 → 建立,选择备份方式和外接装置。(这里选择外接装置 → NAS)
接着选择要备份的档案(下左图),以及备份到哪个资料夹(下右图)。
备份的时间有立即备份与单次/每天/周/月的排程备份。
最后输入"任务名称"和确认设定。
由于刚才选择"立即备份",任务马上就会执行。
打开档案总管,全部资料均备分至指定资料夹了。
【电脑资料备份:同步&排程&单次】「Backup Plan」可以将电脑中的档案备份至NAS或是本机端,而备份后也支援还原功能,可以说是一套非常方便的软体;首先请先至
官网下载页面下载该软体。
下载完成并安装,此为「Backup Plan」的介面;如果点选"建立",有四种传输方式及目的端可供选择:
1.
ASUSTOR NAS:资料将传递至区网内的ASUSTOR NAS。(适合与NAS"同一网域"内的电脑)
2.
本机端电脑:资料将传递至本机,如:电脑D槽、USB随身装置等。
3.
FTP站台:资料将传递至支援FTB功能的NAS。(适合经由"外网"连线到NAS的电脑)
4.
其他:资料将传递至经由samba服务的档案伺服器。
备份计画设定:选择连线方式/目的端 → 备份模式 → 要备份的资料路径 → 目的端路径。简单来说,
如果NAS和电脑在同一网域内,就选择"ASUSTOR NAS"(下左图);而经由外网连线者,则选择"FTP站台"(下右图)。 PS.不过"FTP站台"是只要支援FTP的伺服器都可以使用,非常贴心。
选择好连线方式后,下一步为备份模式,一共有三种:
1.
仅备份一次:只会备份此任务"一次"。
2.
同步:本机端资料一有新增就会同步至NAS,预设为目的端资料 > 本地端,也就是本地端资料删除后,目的端不会被删除。(当然这样才有备份的意义,不过也可将下面选项勾选,让两边资料保持相同)
3.
排程备份:可设定单次/每天/周/月的某时间定期备份。(最适合电脑备份的选项)
由于有连不上NAS的可能性,在任务模式中可以设定"重新连线次数"、"连线逾时"等资讯。
接着选择要备份的资料路径;但有些人可能不想要把所有用不到的资料都上传,例如执行档、暂存党等,这时候就可利用"
档案过滤器"来筛选。
最后一步,选择NAS的备份目的端路径。
除了排程,刚建立好的任务会直接进行备份,不过也能点选上方的"备份"来手动备份;而备份前也可以调整备份完成时是否自动关机。
备份完成后,电脑右下方会跳出"备份完成"的讯息。
建议按一下右上角设定,把"开机时自动启动Backup Plan"勾选,以利排程计画执行。
【电脑资料还原】打开ADM中的档案总管,可以看到备份的路径和电脑内完全相同,包含电脑名称、磁碟等。
若要还原档案,选择好「Backup Plan」的特定计划,点选上方的"还原"按钮,能选是要直接回复还是部份回复档案。
PS. 为了不要让自己对于什么计画是什么的备份不清楚,因此
最初的"计划名称命名"十分重要!以"直接回复"为例(还原所有备份档),下一步选择要还原至原目录还是指定目录就完成了。
像笔者刚才把文件里的资料全删除后,利用"还原"功能又全都回来了!
【公有云同步与备份】ASUSTOR支援许多公有云备份,例如常见的Google Drive, Dropbox, Onedrive...等。使用公有云固然方便,不过唯一的缺点是
容量上限的问题。另外,以前发生过Dropbox服务挂掉好几个小时,相信那时候绝对让不少人伤脑筋吧。
为了防止以上情况发生,个人建议可以
将公有云备份至NAS,并且是NAS不删档的情况下备份(公有云删除档案后,NAS不删除),如此一来遇到空间不足临时要删除档案,以利挪出空间,或是公有云服务挂点时,就不用为此而担心了。以Google Drive示范,打开DataSync for GoogleDrive 套件,首先要取得帐号授权。
第二步选择要同步/备份的资料夹。(预设会在个人home资料夹,新增一个GoogleDrive资料夹)
为了不要所有档案都同步/备份,这里能过滤档案类型和大小限制。
最后同步设定有以下三种,如果像前面提到的,要Google Drive备份至NAS,且公有云删档时NAS不要删档,那就选择第二个(Google Drive to NAS),并取消勾选下面选项。
设定完成后,就会开始备份/同步了!
【Rsync备份】Rsync为了快速地完成备份工作,在开始传输档案之前会先比较NAS两端的档案,
找出资料有异动的部份,并将这些异动的部份传输到目的端,完成备份工作。(可选择本地NAS → 远端NAS or 远端NAS → 本地NAS)
【FTP备份】如果远端NAS不支援Rsync,那也可以使用FTP备份。(可选择本地NAS → 远端NAS or 远端NAS → 本地NAS)
【结论】笔者整理了使用ASUSTOR AS3202T来备份与同步资料的好处:
*随身装置插上NAS,轻松将资料全部复制到NAS。*支援Rsync备份、FTP备份等。电脑备份「Backup Plan」:*如果使用行动硬碟来备份电脑资料,遇到勒索病毒时,所有资料被加密一样没用;因此备份至家中NAS不会有此问题。*具有三种模式的备份:单次/同步/排程。*备份完成后可设定自动关机。*NAS上的备份路径和电脑"完全相同",也因此在还原时,电脑资料可以回到原始路径(也可选择其他路径)。