在電腦的發展歷程中,壓縮軟體相信是每位電腦使用者所必備的工具軟體之一;小弟我自然也不例外,特別是在早期電腦容量相對不足的情況下,壓縮軟體更可說是人人必備的好物;我還記得以前硬碟以MB計算的年代,一不小心硬碟就快爆了,這時除了添購新的硬碟或是燒錄成光碟之外,像我這種口袋空空的玩家,就只能透過這類壓縮的工具軟體來解套。
當然相關的壓縮軟體真的相當琳瑯滿目,不過我想各位最有印象的應該就是這套WinZip;各位可以看看其現在最新的版本已經到了14.5版(幾乎很少有軟體可以超過10個以上的更新版本),可見其陪伴了玩家多少的歲月,也可見其功能真的不差,才會讓玩家持續不斷的使用。
小弟自己也使用過多個不同的WinZip版本的心得,真的覺得這次推出的WINZIP 14.5,在使用的便利性上有了很大的提升,不但可以跟全新的Windows 7或Office 2007/2010完全整合,並且也加入了所謂單鍵解壓縮、電子郵件功能,甚至是自動備份功能,都可說是相當實用的設計;而在檔案格式支援的部分,除了一般常用的ZIP、RAR、7z外,當然也支援壓縮比更高的ZipX的格式,可說是以一擋百的超強壓縮軟體;以下就讓我來為各位介紹這次WinZip14.5所帶來各項強大功能與實際操作的說明。
秘訣一:全新的操作選單介面
WinZip 14.5在安裝上與一般軟體完全相同,只要依照指示點擊安裝即可,相當輕易就可完成安裝與設定;而在打開軟體後,就會覺得跟Windows 7以圖像為主的呈現方式十分相似,透過這樣圖形化的選單設計,輕鬆就可完成相關的操作,即使是從來沒用過WinZip的人也能輕鬆上手。
秘訣二:超直覺的壓縮檔案功能
另外,壓縮軟體最重要得當然就是壓縮的功能,這次的WinZip 14.5為方便使用者,特別將「壓縮」功能的選項,放置在主要功能列的第一個上,只要按下代表「壓縮」功能的小圖示,再選擇所要壓縮的檔案,便能完成所需壓縮檔案的製作,讓人不會用也難啊。
只要選取所有要壓縮的檔案,再按下「壓縮」的按鍵,便可輕鬆完成檔案壓縮
秘訣三:附檔到電子郵件操作更便利
各位一定也了解,壓縮檔案其實很多時候是為了方便電子郵件的寄送,特別是像許多在世界各地有據點的跨國公司,真的不是每個地方的網路品質與郵件容量,都如同台灣一樣便利;我還記得有次寄信給中國的同事,卻屢屢被退信,一問之下才知道他們單封郵件的容量竟然只有2MB(真的讓我很Orz),後來也只好透過WinZip壓縮才解決這樣的問題;說到這,也真的該誇獎一下這次新版的WinZip 14.5,它直接在功能表上新增的「附加到電子郵件」的功能Icon,可以讓使用者更方便的寄送壓縮好的檔案;同時透過「壓縮並郵寄」的次功能,還可以依照不同的需求,來選擇不同的壓縮檔案格式、還可選擇是不是需要加密 ..
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