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下面是引用 8G9119 於 2010-01-08 17:00 發表的 :
所謂抽存是將資料抽出保存，以供參考。
一般用在來文時，簽辦公文使用。
例如上級單位來文：
函送本府統籌款補助辦法乙份（如附件），請 查照。
承辦人就可以如下簽辦，呈奉首長核可：
擬：
一、有關統籌款補助辦法，依函示辦理。
二、呈閱後，附件抽存，以供查考。