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郵件伺服器建置於總公司，但是分公司的使用人數眾多，但是分公司使用者互傳郵件，因為信件量太大，往往造成總公司的郵件主機負荷不了，而分公司的使用者則抱怨郵件傳遞速度太慢。
如果想要加速分公司信件處理速度，且統一由一台主機寄出信件，而分公司互寄的信件不需要經過總公司處理，該如何解決呢？
解決方案
在這個情況下，可以在分公司架設一台郵件伺服器，並設定《外寄郵件傳送的代理主機》及《POP3代理》這二樣功能。
1.POP3代理:將屬於分公司的郵件從總公司的郵件主機代收下來，轉入分公司的郵件伺服器。
2.外寄郵件傳送的代理主機:所有外寄的信件傳到總公司的郵件伺服器，並由總公司往外傳送，至於分公司互傳的信件就不會繞網際網路一圈。
預防信件容量額滿情形
MIS人員常常會遇到內部人員無法正常收送信件，有一大部分的原因是該位使用者的郵件信箱容量已經滿了，導致別人無法寄信到他的信箱中。當使用者的信箱達到設定的容量時，無法寄信給它，如何避免這樣的情況發生呢？
眾至郵件伺服器會主動計算每個人的信箱容量，如果使用率超過設定值，它會寄一封通知信給這個信箱的使用者，通知它該刪除一些不必要的信件，同一時間也會通知指定的管理者，哪一個信箱已經超出容量，該加大容量或者請他刪除信件，維持系統的正常運作。
範例：
使用者的信箱容量為1000M，將《信箱容量超過通知》設成90%，當該帳號儲存在本機的的信件超過900M後，系統會自動發送通知信給該使用者及設定的管理者，信箱容量將滿，請趕快處理。
眾至管理者帳號除了可加入系統本機裡面的帳號外，還可以填入外部的郵件帳號，只要在MS管理介面中，在《非本機帳號的郵件信箱》中填入郵件帳號，按【加入】按鍵後就完成設定。
當任何的使用者信箱超過設定值，在右邊的管理者都會收到信箱容量超過的通知信。
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