一、正中間最大號的20號字是要占幾個格子呢？
最小號的字如檔案、保存年限真的要縮小嗎？
是把一個格字分成4分寫在四分之一上嗎？

20號字佔兩格 16號佔一格 12號字兩字一格 10號字4字佔一格

二、“受文者”是16號字還是14號字呢？(考選部是14號字，但我看的書是說16號字)

受文者是16號字佔一格

三、發文字號是○○字第xxxxxxxxx號èx是要用○還是用0呢？

發文字號的字為○○字而號則是00000000000號(也就是說二字11號)

四、在聯絡方式中是只要寫“聯絡方式:(承辦人、電話、傳真、e-mail)”就好，還是要跟考選部公布的範例，寫成
【地址：臺北市○○○○
聯絡人：○○○
聯絡電話：(02)xxxxxxxx
電子郵件：xxxxxx@xxxxxxxx.gov.tw
傳真：(02)xxxxxxxx】呢？

=> 如果是寫成"聯絡方式:(承辦人、電話、傳真、e-mail)"，那"(承"是算兩個字還是視為一個字呢？

其實兩種寫法都可以看你喜歡寫哪種格式，至於聯絡方式:(承辦人、電話、傳真、e-mail）為１４的字型為兩字算一格，故聯絡為一格方式為一格：（為另一格...以此類推

五、速別、密等是空著就好還是也要自已掰呢？

速別凡是有關於治安...環保...等相關題目為最速件..其餘為速件也就是空著不寫...密等呢..也是空著不寫

六、最下面的xx長是只要寫“xx長 ○○○”就好還是名字後還要加“(簽字章)”呢？

xx長 ○○○後面還要加簽字章或蓋職章等字眼...至於要寫哪個則是依題意為上行下行或平行文來判斷