2004年2月 CHEERS杂志       编译—吴韵仪

你今年有什么新希望？许多忙碌的人都有个相同的新希望——时间多一点，生活从容一点。

「大家应该把焦点放在时间，而不是待办工作上，」控制工作顾问公司（Mission Control）总裁布莱恩‧斯徒姆勒（Brian Stuhlmuller）接受《Business 2.0》采访中，指出不同的时间管理思考。他的时间管理方法被生产力令人羡慕的微软与分秒都不能差的美国太空总署所采用，应该也可以帮你在新的一年把生活安排得更好。

1、切记，想做、该做的事情无限，但是时间是一秒也不会多。不要一股脑列出所有该做而没做的事情，而是要先排出生活中重要的事情，例如保住工作、维持友谊。

2、不要在意几点几分，而是要「现在做」。把每天切成长短不同的「现在做」（nows）时段，或15分钟、或4小时，放入要做的重要事项，然后在那段时间全心全意完成。只要真正投注时间，该做的事情才可能做完。

3、用「成就式语言」记录该做的事情，让时间花得有意义，增强动机。例如，下午要花1个小时「看医生」，可以记录成「与医生约好照顾自己的健康、更了解自己的胆固醇」，就会觉得那段时间的工作很重要。

除此之外，还有时间管理高手建议，不要让工作拖得自己喘不过气来的重要方法，就是不要在工作密集的尖峰时间，做无法创造收益的事情。例如，把撰写业务报告、计算预算支出等无法直接或间接对服务客户或开发新业务有所贡献的工作，排在一早或一晚的离峰时间做，或是授权给部属做。

如果一天大部分的精力能够花在带进新业务、维系重要客户这些重要工作上，或许一天下来完成的事情不多，但是每件事情都创造价值，就会很有成就感。