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[小品] [转贴] 化整为零,化繁为简
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张老板的公司员工有六百多人,我每次找他喝下午茶,都担心他没空,偏偏他都一付悠哉地说:「 时间多的是」,看起张老板似乎一点都不忙;相对其他的老板,事业也没人家大,管的人又少,却 是一天到晚走不开,他们不曾停歇砍树的斧头,难道不会钝化吗?他们何时才有空停下来重新把斧 头磨利呢?
【按部就班,分层负责】 我问张老板:「你的主管之中,有没有让你操心的?」他想了一想,逐个告诉我每个主管的状况, 包括年资、学历、专长,他还骄傲的说出每个人的优点,看得出他很满意也很放心这些主管;「当 然人没有十全十美,不过我都有补救动作」最后他说。 七个单位讲来讲去都有很好的主管坐镇,那么张老板还需要下去啰唆吗?听说张老板每天到公司去 就是看书报杂志,然后把一些重大资讯告诉主管,不然就是到各单位走一走,跟员工说哈啰、拍拍 肩膀打打气,他说:「我负责前瞻性的策略思考研究,而各主管负责把眼前的工作管好」。
【你真的忙到没时间听好消息吗?】 张董不在公司时候,全部厂务就由副总负责,若在公司时,底下也不会来找他问东问西,因为张董 不管「日常执行」;真的必要找他问,一定都是「政策」,而这种事情应该在「会议室」进行,除 非紧急,也都排有定期性会议时间表。 我另有一位客户,他只负责产品研发,平常与重要厂商、客户公关交际、打球,所以很少看到他在 公司,因为他的工作地点「无任所」;他说自己事实上很忙,不过每件事情都很重要,也很有价值 感;他让我尊敬的一点是,不管我何时找他,他一定会出面招呼,然后交代「代理人」后续作业。 不像有些「大」老板,永远找不到他,也不回我电,真的有够大牌,本来还想介绍他一笔好康的生 意,既然不回电,就怪他太忙没福气享用了。
【把事情拆开处理,就简单多了】 有位朋友开玩笑说:「你的文章可以收费喔!每天十块钱我绝对愿意付,相信别人也一样。」我跟 他说:「十块钱真的不算什么,不过一年要收人家三千元,我看大家都吓跑了!」 他说自己平常不习惯看书,常常买了书看没几页,就打挂变成装饰品,包括我送的书在内;可是他 说每天看我的文章后,居然他成瘾了,而且有时还一遍一遍重复看,一直在回味那些企业故事,如 今一年来,他说自己跟我距离越来越近,不觉得陌生,因为感受我「天天」跟他话家常。 信用卡借款利息很高,每一笔还要手续费,算起来真的是「坑人」,但是借钱的人还是不断增加; 里面一位主管跟我透漏,其实借款的都是小额,因为是小额,所以从「金额」看起来,「利息」不 怎样高啊,其实他们都忽视了「利率」。 管理学就是这样神奇,拆开来看每一件事情,你都会觉得很轻松、不感到庞大与压迫感,其实这就 是「化整为零」的幻觉
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