一般我们都会使用Word来编辑文件,但要浏览Word文件的话,则一定得安装Word才行。如果你传了一份Word文件给客户,而对方并没有安装Word软体,那该怎么办?
事实上,除了Word之外,还有更多实用且方便的文书处理软体与文件格式,如PDF格式,我们可以将编辑好的文件直接转成PDF档,对方只要有安装免费的Adobe Reader阅读器即可浏览完整的文件内容,文件中不管有表格、字型或图档,完全可以按照原来的版面完整呈现,不用担心字型会跑掉,或者图片无法显示。
此外,如果你担心你的文件在阅读过后被窜改,那也可以直接将它转成PDF,文件制作完成后,对方仅能阅读或列印,无法对文件内容进行编修,甚至你也可以对文件进行加密,对方必须输入正确密码才能阅读。
那该怎么把Word档转换成PDF格式呢?现在,只要安装了「pdfFactory」这套软体,便可在 ..
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