FineReport资料信息系统的总体流程为:整合和获取资料,将资料应用于报表的开发,将开发完的报表进行逻辑展示处理和部署,最后呈现给使用者使用。
开发报表的过程中,必须结合企业流程和企业内部的系统资料,进行统一搭建,最终要求开发出一个结合了各个系统资料的报表决策平台。开发过程中坚持「契合需求,方便高效」的原则,为企业员工、管理者以及决策者提供一个实用、方便、高效的工具。
本章将按照建设目标,从业务展示和BI分析两个方面对资料信息系统进行举例阐述。所用截图均为FineReport客户案例,仅供参考。
2.1业务展示
业务展示类报表主要面向集团各部门的员工以及管理者,可以有效减轻集团员工及管理者在信息录入、处理上的工作量,优化并流畅各部门的工作。
2.1.1 店铺管理类
店铺的资料作为所有信息的基础,资料的录入、分析、管理非常重要。
2.1.1.1 店铺资料的录入
目前,大部分连锁行业的店铺资料录入都在企业自己的系统中录入,不同的系统需要多次录入,有的还需要在EXCEL中录入以方便财务、人事等不同部门的使用。这不仅给店铺员工增加了工作量,多次录入资料还容易出错,同时也给各部门的资料处理人员带来很大麻烦,浪费有效的人力物力资源。
FineReport支持多源填报,多源展示功能。即员工只需要在事先制作的一张表单中填入需要统计的资料,系统将自动录入到各个对应的资料库。当某个部门比如财务部需要制作某类报表时,可以抽取任意资料库的资料。
例:
以上业务表单中包含:
付款编号
付款时间
客户名称
会员ID
付款数额
店长
门店
付款项目
……
这些资料项目可以用在「门店销售额统计」「会员消费统计」「店长绩效统计」「产品销售统计」等等不同部门不同维度的统计报表中,达到一次填报,任取任用的效果。
2.1.1.2 自动生成店铺销售月报
各个店铺的销售月报是最常用的报表,销售、财务部门都会需要用它来进行分析统计。但是目前大部分企业需要相关人员每月月底进行月报的制作,而且各个店铺、百货的统计更是无比繁琐,浪费大量人力财力。
FineReport包含定时器功能。可以按设定的周期(每天、每周、每月)自动从资料库相关项取出资料,自动生成企业需要的报表,并且自动汇总到指定文件夹甚至按周期发送邮件到指定邮箱。只需一次制作,自动取数,自动填报展示。
例:
以上业务表单中包含:
店铺
销售额
具体产品销售额
排名
占比
环比
……
2.1.1.3 设定参数选择自己想看的报表
财务部门、销售部门,采购部门每月可能需要用到大量类似2.1.1.2所述的分析报表,当需要对自己所关心维度的资料进行统计时,可以设定参数。
可选参数举例:
地区
城市
具体店铺
具体仓库
时间
商品类型
具体商品
供应商
……
例:
这是一张供应商统计表,包含:
供应商名称
负责人
联系方式
产品名称
批次
合格率
……
表中可以设置预警系统,当合格率小于某个指(比如90%)时自动显红。
2.1.1.4 相关报表的关联
当需要对某个维度的资料进行深入分析统计时,比如需要对某个店铺的销售、考勤、仓储、客户等进 ..
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