请阅以下 Outlook 的说明

在外出时自动回覆进来的邮件

此功能要求您使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐号。 透过 Internet 服务供应商 (ISP) (ISP：一种商务行为，提供对网际网路的存取，以使用诸如电子邮件、聊天室或全球资讯网等服务。部份 ISP 是跨国性的，提供在许多位置的存取：而其他 ISP 仅限指定地区使用。) 的大部份个人电子邮件帐号是 POP3 帐号，且不支援此功能。

在 [工具] 功能表上，按一下 [隐藏 Office 小帮手]。
附注 除非您使用的是 Exchange Server 电子邮件帐号，否则 [邮件答录机助理员] 指令不会出现。

按一下 [目前我在办公室外面]。
在 [只用下列文字自动回覆一次给每个寄件者:] 方块中，输入当您外出的时候，您想传送给其他人的邮件。
若您要的话，可以建立规则 (规则：一或多个自动动作，动作的对象是符合特定条件及任何例外条件的电子邮件及会议邀请。规则也称为筛选。)来管理传入的邮件。

作法

在 [工具] 功能表上，按一下 [隐藏 Office 小帮手]。
附注 除非您使用的是 Exchange Server 电子邮件帐号，否则 [邮件答录机助理员] 指令不会出现。

按一下 [新增规则]。
在 [当符合下列状况的邮件送达时] 下指定动作发生时，邮件必须符合的规则状况。
若要指定更多状况，请按一下 [进阶]，选取您想要的选项，再按 [确定]。
若要指定必须最后才套用此规则，请选取 [不处理后续规则] 核取方块。
在 [执行下列动作] 下选取您想要的选项。您可选取多个选项。
附注 若您指定必须删除的邮件，则在 [邮件答录机助理员] 对话方块中的规则清单内的删除规则之后的规则不会影响此邮件。

恩~ 又学到了一招了 虽然垃圾邮件很多 不过信件还是自己看过比较妥当...