要使用word自訂目錄前,
需要先至大綱模式下定義階層1至階層3後,
於參考資料功能表中插入自動目錄項,
word即會自動偵測前三項階層自動製作目錄。
此目錄以字型大小以12級數時,
可自動作最佳篇排。
在一般撰寫論文時,
需要製作表目錄、圖目錄,
此時,
使用word預設圖表目錄功能,
在參考資料功能表中插入圖表目錄,
即可自動製作圖目錄、表目錄。
但是無法自動做出
圖1.1 圖1.2...的效果,
在侯捷大師所撰寫的"word排版藝術"書中,
有部分篇幅針對多層次清單(2003稱為多層次樣式)設定來製作,
有些複雜的過程,word2007亦無法自動偵測多層次清單。
製作圖1.1 圖1.2...目錄的效果,
可以使用如下方法。
將文中所有的表設為階層4、圖設為階層5,
因為目前論文編排大多為表目錄後為圖目錄,
製作階層4的單一目錄及階層5的單一目錄,
當然,圖表的編號必須自行手動編號是一缺點。
設定完成後,在目錄選項中,找到下圖所示選項
此時要製作表目錄,
將目錄階層的標題1、2、3取消,
勾選標題4,
"特別注意要在目錄階層中填入4",
"標題5時則填入5",
即可針對不同的階層製作不同的目錄,
當然圖表後的文字一併會出現在目錄中。
除了總目錄之外,可自行依此方法製作自己所要的目錄。
word預設目錄自取至階層3,大綱模式下可製作至階層9,
因此依此方法可以多製作6種以上針對不同需求所要的目錄。
參考
http://japda2002.blogspot..../word.html