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邮件伺服器建置于总公司，但是分公司的使用人数众多，但是分公司使用者互传邮件，因为信件量太大，往往造成总公司的邮件主机负荷不了，而分公司的使用者则抱怨邮件传递速度太慢。
如果想要加速分公司信件处理速度，且统一由一台主机寄出信件，而分公司互寄的信件不需要经过总公司处理，该如何解决呢？
解决方案
在这个情况下，可以在分公司架设一台邮件伺服器，并设定《外寄邮件传送的代理主机》及《POP3代理》这二样功能。
1.POP3代理:将属于分公司的邮件从总公司的邮件主机代收下来，转入分公司的邮件伺服器。
2.外寄邮件传送的代理主机:所有外寄的信件传到总公司的邮件伺服器，并由总公司往外传送，至于分公司互传的信件就不会绕网际网路一圈。
预防信件容量额满情形
MIS人员常常会遇到内部人员无法正常收送信件，有一大部分的原因是该位使用者的邮件信箱容量已经满了，导致别人无法寄信到他的信箱中。当使用者的信箱达到设定的容量时，无法寄信给它，如何避免这样的情况发生呢？
众至邮件伺服器会主动计算每个人的信箱容量，如果使用率超过设定值，它会寄一封通知信给这个信箱的使用者，通知它该删除一些不必要的信件，同一时间也会通知指定的管理者，哪一个信箱已经超出容量，该加大容量或者请他删除信件，维持系统的正常运作。
范例：
使用者的信箱容量为1000M，将《信箱容量超过通知》设成90%，当该帐号储存在本机的的信件超过900M后，系统会自动发送通知信给该使用者及设定的管理者，信箱容量将满，请赶快处理。
众至管理者帐号除了可加入系统本机里面的帐号外，还可以填入外部的邮件帐号，只要在MS管理介面中，在《非本机帐号的邮件信箱》中填入邮件帐号，按【加入】按键后就完成设定。
当任何的使用者信箱超过设定值，在右边的管理者都会收到信箱容量超过的通知信。
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