一般我們都會使用Word來編輯文件,但要瀏覽Word文件的話,則一定得安裝Word才行。如果你傳了一份Word文件給客戶,而對方並沒有安裝Word軟體,那該怎麼辦?
事實上,除了Word之外,還有更多實用且方便的文書處理軟體與文件格式,如PDF格式,我們可以將編輯好的文件直接轉成PDF檔,對方只要有安裝免費的Adobe Reader閱讀器即可瀏覽完整的文件內容,文件中不管有表格、字型或圖檔,完全可以按照原來的版面完整呈現,不用擔心字型會跑掉,或者圖片無法顯示。
此外,如果你擔心你的文件在閱讀過後被竄改,那也可以直接將它轉成PDF,文件製作完成後,對方僅能閱讀或列印,無法對文件內容進行編修,甚至你也可以對文件進行加密,對方必須輸入正確密碼才能閱讀。
那該怎麼把Word檔轉換成PDF格式呢?現在,只要安裝了「pdfFactory」這套軟體,便可在 ..
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