我们经常要把一个档案分享给别人,例如:工作时需要分享的专案、学生制作的游戏专题、家人要分享给亲戚看的照片影片,或是朋友之间常共享的电影连续剧...等,每个人一定都有要把资料传给别人的经验,不过到底要用什么方式才比较适合?
【原方法 一:电子邮件夹带档案】优点:安全(可传送给指定对象) 缺点:单档大小限制(25MB)如果是小档案,例如简报、文件,或是两三张照片等,使用E-mail绝对是最多人的选择。但是电子邮件都有25MB的夹档限制,若档案一大,E-mail就无法夹带档案了。
【原方法 二:免费空间】优点:无须登入即可上传 (部分免空) 缺点:单档大小限制、单档保存期限、下载等待时间、下载速度限制 (各种免空不同)免空是许多人分享档案的地方,举例来说,zippyshare具有快速、便利等优点;不过它也有200MB档案大小限制,且一段时间后无人存取会被删档。
而MEGA注册后会提供50GB的免费空间,但是现在如果使用浏览器下载,下载超过一定流量(2~5GB不等)时,就会暂停下载(6小时等待时间)。
【原方法 三:公有云】优点:档案永远保存 缺点:帐户空间限制综合以上两个方法,公有云常是朋友间分享档案的地方。由于资料不会被删除,部分还具有"共用"的功能(如Google Drive, Dropbox等),使公有云成为最适合保存资料、分享资料的好地方。
不过这些公有云容量都不大,若要额外的空间就要自行加钱,且都是月费制。【原方法 四:将随身碟亲自拿给对方】优点:不限档案大小、数量 缺点:亲自送资料,费时费力假设要一次把几十GB的资料给别人(例如好几部电影),以上的方法都不适用,只能亲自给将USB储存装置拿给对方,费时又费力。
以上方法皆有不便处,但
只要使用ASUSTOR AS3202T,就能解决上述所有问题唷!【把档案放入NAS中】如果原本要用随身碟给对方资料,此时不用特地跑一趟,只需要将它插上家中的ASUSTOR AS3202T。
把随身装置内的资料丢到NAS中。
【建立分享连结】对欲分享的档案点右键 → "建立 Share Link"就能够建立分享连结了!(支援单档或资料夹)
连结的设定有两种,分别是"
连结有效期限"和"
密码";密码可自行设定是否开启。
连结有效期限有两种设定,除了上图的"日期"(设定到期日),还有下图的"时间"(设定几天后到期,最短1小时,最长31天)。举例来说,设定一个20天效期的档案,选择"时间"设定,就不用推算20天后的日期是哪一天。
接下来会出现共享连结,使用者只要将蓝色反白处复制,贴给对方即可。
【连结接收端】收到连结的人,贴上网址,若有该连结有密码,输入后会自动下载;否则贴上连结会直接下载档案。
以资料夹来分享的,接收端可以事先浏览档案,然后挑选需要的档案下载。
如果是相片资料夹,将浏览方式改为"大图示",如此一来,选择需要的照片再下载就好,不用一次打包下载。(批次下载的档案会是压缩档)
【资料共享】前面提到的「连结分享资料」,接收端只能对档案做"下载"动作;而透过「共享」资料夹,就是拥有帐号的使用者都可以读写or唯读此资料夹;例如下图为管理员对使用者进行各个资料夹的权限设定。
利用「共享」(登入NAS来存取资料)的好处是:
1.
查看档案属性 (唯读or读写权限的资料夹)
2.
可把档案"复制"到自己家目录or可读写的资料夹,而不用先下载下来 (唯读or读写权限的资料夹)
3.
移动、上传、删除档案 (读写权限的资料夹)
简单来说,「连结分享」不知道该连结何时失效,且只能对档案下载;但是
成员间「共享」资料的话就能同时一起存取档案;下面三种是该成员登入NAS来存取资料(ADM登入、FTP和行动app),能进行的动作比「连结分享资料」来的多,除了上述提到的三点,
它就像是一个能共同"分享资料的大平台"。
一、网页版登入(ADM登入)网址列输入NAS的DDNS网址+port:8000,并输入帐号密码,来登入ADM。
然后打开档案总管,就可以进行资料的存取了。如果使用者对于该共享资料夹只有唯读权限,则对档案无法进行移动/删除/更名等动作;反之读/写权限则都可以。
二、FTP登入若要使用FTP服务来存取档案,必须先到服务 → FTP伺服器 中将"启用FTP伺服器"打勾。
接着只要开启电脑里的档案总管,在路径列输入ftp://(NAS的ip),例如
ftp://eded.mya...r.com,输入帐号密码。
这时候NAS内部的资料就像平常开启电脑中的档案一样,使用上较直觉方便。
此外,假如自己做了一个网站,有许多零碎的档案要上传到NAS,利用FTP传档软体:Filezilla能一次拖曳多个档案上传/下载,非常方便。
三、行动版app登入NAS上的资料也能利用手机来存取。首先,手机要到Play商店或App Store下载AiData app,打开后输入Cloud ID和帐号密码来登入。
AiData上方绿色部分会显示目前的路径,对档案长按,能进行更名/复制等动作(如下右图)。
如果按一下右上角的"更多"符号,则可以对档案进行"批次"动作。(如多个档案下载)
【结论】除了分享的档案没有大小限制,总使用空间也是NAS有多少空间就有多少,不像公有云只有十几GB。
以上,笔者整理出使用ASUSTOR AS3202T来分享/共享资料的好处:
*不限制档案大小、无下载速度限制、无下载等待时间*不限制总使用空间(TB ↑)*「资料共享」,对方可修改or唯读档案*档案下载连结可加密,可设定连结存活时间*资料永久保存,不会被删档