楼主真是很细心~ 我是怕你记太多~ 伤脑 呵呵~
以下是转贴的~ 没补这句话~~是不行的~会让人误会 刚刚才发现 =.=" 网址在下面公文礼节
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公文礼节
日前，在文官培训所上课，与主事者闲谈，提及年轻公务员，面见长官不说「报告」；长官面谕时，不说「是！」，而用「好！」回答，甚至用洋人习惯的「啍嗯！」。本人或因服完兵役，加上在总统府服务，早已视这些礼节为当然，既有人关心，仅就有关「公文礼节」部分，胪陈于后：
一、撰拟文稿：机关名义行文，应持「不亢不卑」态度，无须过谦敬语；但公务用的私文书（笺函），仍须符合书牍的基本架构，但可省略非必要的应酬语。文书作业中有所谓「抬写」之说，亦即写到对方，另起一行或空一格，前者称「平抬」，后者称「挪抬」，用以敬意。公文书可以挪抬，不必平抬；笺函则视情况，交互运用。
（一）公文中，写到长官个人，得用挪抬，例如：「马总统」、「刘院长」等，得在「马」、「刘」之前空一格；至于写到上级机关，例如：「总统府」、「行政院」等，则无须使用挪抬。
（二）行文时，除应适当使用「公文用语」外，并应注意挪抬的运用。称上级机关为「钧○」，称长官为「钧长」，均宜用挪抬；对上级的期望语，当中亦宜用挪抬，例如：「请 核示」、「请 核备」、「请 钧阅」……等；平行的期望语，得不用挪抬，如「请查照」即可。另外，针对长官的指示，撰稿时，宜用「奉 示」、「奉 谕」，表示敬意。
（三）须用挪抬时，又当置于一段、一项或一行的起头，由于已具敬意的「平抬」，无须再空一格，如「钧长」用在一段开头，不必再用挪抬；又如「请 核示」的「核示」，置于一行起头时，也不用挪抬，更不宜将「核示」2字，分在两行。
（四）为示对人的尊重，个人姓名不宜分在两行，例如「○○局科员张小明」，不可将「张小」放在上一行，「明」放在下一行。
（五）
对长官自称「职」，不宜过谦称作「窃职」、「卑职」等；以往为表示自谦，大都缩小并侧写，但使用电脑缮打，不易侧写，可改以较小字体，但应避免置于每段或每行之首。（六）对平行或下级机关行文，不宜将「副本」给上级机关或上级长官，以免因用语差异而造成冒失。
（七）笺函须适当使用「称谓语」、「提称语」、「结尾敬辞」、「问候语」及「署名敬礼」等，兹简述如下：
１、称谓语：要视对方的辈份、职衔、姓名及性别而定。辈分高者，可用「公」字，女性则不称「婆」，例如：吴伯雄先生可称「伯公」，叶菊兰女士不可称「菊婆」；平辈及晚辈则以「名」为宜，遇单名或女性时，则可只用「姓」，例如：立法委员雷 倩，可用「雷委员」。另为表示关系亲切，可加「吾兄」2字，例如：平辈的新闻局局长苏俊宾，可用「俊宾局长吾兄」，但女性不可用「吾姊」、「吾妹」，以免引人遐想。文中若要对「吾兄」使用平抬时，将「兄」另起一行，不可连同「吾」字，一并使用平抬。
２、提称语：意在请人察阅，与收信人身分有关，例如：政界长辈常用「钧鉴」、「勋鉴」；师长常用「函丈」、「道鉴」；军中长官常用「麾下」、「幕下」等，不可错用，以免失礼。
３、结尾敬辞：意在请人收鉴，并作为结尾，常用「专此」2字，对长辈则用「专肃」。
４、问候语：信末向对方致意，常用「敬请崇安」、「顺颂勋绥」等，但应注意「崇安」、「勋绥」须另起一行（平抬）。
５、署名敬礼：对长辈，自称「晚」、「后学」。对平辈：男性之间，可自称「弟」；女性之间，可自称「妹」；异性之间，不可称兄道妹，应直接署名。关系亲密者，仅写「名」；关系普通者，用「姓名」。再以「敬上」、「拜启」等敬辞礼敬。
二、用印：
（一）致「函」上级机关，应使用印信（印、关防、职章），不可使用章戳（签字章、条戳），印信以红色盖用；章戳则可用蓝色或黑色。
（二）公务用的笺函，可用发信人的名章，或首长职章，盖用红色，吊丧则改以素色。
三、纸张：电脑列印，一律使用Ａ４白纸；放入小型公文封，平分三摺；放入中型公文封，采对摺。笺函使用传统信笺时，用八行宣纸，以毛笔小楷书写，最为尊敬，先一直摺，再一横摺，大小略如信封；但不可反摺，反摺表示报凶或绝交。
四、信封：
（一）直式信封以中间有长方红格，最为适宜；横式信封，以纯白色，最为大方；吊丧信封，忌用红色。
（二）无论采用「口洞式信封」或「传统信封」，均应依规定书写，如用传统信封且受信者为个人，应将姓名、称呼及台启，由上而下（由左而右）匀称书写，例如：受信者为新闻局局长，可用「苏局长俊宾先生钧启」或「苏局长俊宾钧启」，无须侧写，但有人习惯将「名字」侧写（不可侧写「称呼」）；再者，按辈分及身分不同，使用「钧启」、「勋启」、「道启」、「大启」……等；除非内容涉及私密，慎用「亲启」2字，但绝不可用「敬启」，以免失礼。
五、便条及名片：
（一）便条：为求简便，凡借书、还物、访晤、称谢……等细事，可用便条，并遣人带致或留言，不可邮寄。惟内容不宜涉及私密，对长辈或新交，以不用为宜。
（二）名片：原作自我介绍，但亦可作为便条之用，如访友未遇，在名片背面聊聊数语，以「名正肃」（长辈、平辈）、「名正具」（晚辈）代替署名；正面姓名之后写「顿首」、「谨上」、「拜上」……等；如请人送交，加「面陈 ○○○」字样。以名片代便条，对尊长谈事，以不用为宜。
公文礼节，多样而细致，再周详的叙述，难免遗漏。以上所述，仅就个人公务经验，整理而成。惟时代不断进步，书写工具由毛笔而电脑，传递方式由信差而电邮，有关公文礼节亦应有所调整；再者，对于礼节的看法，常因人、因事而异，若出自诚心，而与礼有违，当视为「无伤大雅」；若因无心之过，也不必苛责。至于身为部属者，切莫视礼节为迂腐，肆意而为。身为主管者，无须过份着重公务礼节；否则，得不到部属的向心力，亦可能因此而埋没部分有才华的人。
红色部分即是~~ 请笑纳~
上面这篇是有关礼节部分，其他公文书的一些资料这边都有~附上网址~如下
http://www.wretch.cc/blog...3/18365280
