我时常发现到有些人在寄发电子邮件时,会疏忽与遗漏之地方,在此跟大家分享
首先收件者地址要正确,如果还要一次传给另外之收件者的话,可以使用副本或密件副本之方式,副本就是同一封信也同时给非主要寄件者对象一份,密件副本我通常都是一次寄发大量收件者时采用,例如我一封信我要传给A客户,B客户,C客户~到Z客户,然而如果让所有客户都看的到另外客户之电子邮件地址,这样就很不好,毕竟万一其他客户不希望对方知道自己的E-mail地址,就会让客户感觉到很不受到尊重,所以我收件者地址全部都复制在密件副本栏位里面,也就是每一个客户只看的到自己E-mail,看不到别人客户之E-mail地址
另外我在写MAIL时,主旨丶信件内容丶夹带档案名称与档案内容丶收件者地址都检查至少两次无误后再寄发,也就是写完之后先存在草稿底下,开启夹带档案检查内容是否正确,有无错别字或错误地方,信件内容有无错别字与错误地方,主旨是否有错字或错误地方,收件者地址有无错误...等细心检查之后,确定都没有错误才按下传送,因为当有错字或夹带档案是错误时,往往会让收件者感觉到很不细心与粗心,会让人印象很不好,有些人会犯这错误,可是电子邮件也是一种书信,有错字或夹档是给错档案甚至夹档档案内容有错,会让对方感觉到很糟糕
以上是我的经验分享,谢谢大家