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[励志] 做时间的主人
一位同学曾经这样质疑:上课打瞌睡和不做笔记就没有未来吗?
这或许是许多年轻学子的疑惑。为什么没想到大瞌睡会晤了重点?为什么没注意到每个人的脑力有限,不借助纪录,哪能记住繁复的重点?
几乎没有人会说,我的时间够用。每个人一天到晚「忙、盲、茫」,每天忙碌,盲目过日子,一切生活却茫然。
真的那么忙?开学,忙选课;期中,忙活动;期末,忙考试。日复一日,月复一月,很快一个学期过了。All Pass是奢望, High Pass不用说;社团也没辉煌成果;玩乐也不尽兴;与男、女朋友也仍吵吵闹闹;还真是「盈盈地一握,空空地一把」!
如果静下心来思考,竟然会发现日子过得真不「用心」,虚掷光阴的现象倒还真不少:早上赖床、设法翘课、上课打瞌睡、看其他资料、聊天、冥想、胡思乱想、拒做笔记、与朋友交、言不及义、课业迟交是正常、功课复习是蠢蛋,…。这就是习以为常的生活!
「时间」不等人,所以具有不可回溯性;一天二十四小时,所以具有有限性;对每个人都等量,所以具有公平性。因此,成功的人,善用时间;失败的人,流逝时间。所以「时间管理」不是管理时间,而是「自我管理」。做一个成功的时间的主人就是卓越掌握自我的主人。
如何在无法控制的时间的洪流中,成功地扮演自己?只要做好以下三件事就不是一件困难的事情了。
一、革除浪费时间的习惯
如果每天能节省一小时,一年就多出三百六十五小时。这么庞大的时间无论用在读书或休闲都有莫大的助益!
首先找出浪费时间的现象:检讨我们的记事本,过去三个月内是否有事情未如期完成?是否时间不够用?是否时间空留太多?原因何在?
最容易出现的浪费时间的现象一般而言有以下几种:拖延、过多的社交活动、缺乏充分资讯、缺乏注意力、处理不必要的例行工作、对工作(功课、角色扮演)缺乏认识、不必要的分心和干扰、不懂得拒绝无关紧要的事、电话废话太多、延长休息时间、缺乏自律、不经心的犯错、不分本末、无效的沟通如吵架和冗长的开会、不必要的文件处理、担任干部不懂得授权。
造成这些现象的原因有:缺乏人生目标就没有生活动机、缺乏计画和目标就没有驱动力、做事不分轻重缓急、经济的与人际的压迫感而无法专注重要的事情、缺乏知识和资讯而无法完成功课与工作、忧虑所作所为是否会达成目标、生活缺乏规律而虚掷时光、后悔做过的事而缺乏前瞻的态度、完美主义的结果老是留在空想阶段、消极自我形象作祟而自暴自弃、过多或过度的创新而包括自己也无所适从、需要被爱而故意使事情失败。
革除浪费时间的方法是:
1、珍惜时间:告诉自己在规划的时间内一定要如期完成。
2、选择事情:做自己应该做的事及去芜存菁必须最重要的事。
3、讲求优先顺序:完成具有重要性及紧急性的事情,尽量节约如聊天、 睡觉、看报纸、电视等例行公事的时间。
4、凡事计划:以时间为计划基准。例如,何时完成报告,或几天内完成一件工作。
5、讲究方法:发展出属于自己的读书及工作技巧。
6、机动调整:调整及随时掌握相对重要的事情,以免流于本末倒置。
7、量力而为:宁可彻底完成己见重要的事情,也不要每件事情均进行却未完成。
8、事后检讨:失败的事要检讨,未来不再犯错;成功的事也要检讨 ,以作为未来的蓝本。
二、给自己高效率且快乐的每一天 让自己每天都充满朝气与快乐,时间效益的提高就由此开始。
1、善用便条纸:前一晚临睡前再便条纸上写下隔天所要完成的所有事情,并排列进行顺序。
2、整理好隔天所要携带的所有用品,如课本、笔记、要缴交的报告、要付邮的信件、…等。
3、早上起来听一听轻松、活泼的音乐。
4、给自己及周围的人打气,告诉自己及所有的人今天一定会完成所有做的事,一定会专心上课,一定会喜欢所有遇见的人。
5、善用「一心两用」方法:不让不重要的事占用时间,且善用零碎时间。吃饭可看报纸、等看医生可看书、看电视可整理书桌、…等。
6、善用背包:干净整齐的背包有助于取放东西。上课用之资料可用橡皮筋束好,并课程先后依序排放。下课后依然。
7、整理生活环境:整理书桌,不重要的东西不至于桌面,桌上物品依习惯放置,使用后马上规定未未。尽速处理各类文件,不重要者马上处理丢弃。
8、运用 80/20 原则:把握重要的事情,处理事情抓重点。
9、充分授权:当干部的人要把握角色的扮演,专权与偷懒其实都是不恰当的。
10、避免干扰:每天一定要有一个小时以上的时间独处。用来专心念书、思考事情。
11、尊重别人:尊重家人、同学、朋友及所有接触的人的想法、人格、角色及地位。
12、慷慨赞美,吝惜责备。
三、强化时间效益的技巧 充分的资讯与工具和正面的发展自我有助于提高工作效益。
1、建立积极的态度
a.保持前瞻的态度:「未来」对我们而言,比「过去」更有意义。
b.不被情感与情绪所控制:培养客观理性、观察及解决问题的能力。
c.做个肯负责的人:面对问题与事实,解决问题,而不是制造问题。
d.克尽职守:做一个好学生、好同学、好干部、好学员、好儿女、好
的异性朋友。「好」就是圆满角色的扮演。
2、充实自己,与工作一起成长
a.每天腾出一个以上的小时接触新资讯
b.无论上课、听演讲、看电视、上电脑、与人交谈,随时作笔记。
c.向师长、长辈、同学、学长、朋友多请益。
d、给自己一张自我成长计划表。除功课外,有计划提升自己未来的职能。
3、广结善缘,发展人际关系
a.得饶人处且饶人。
b.与各种有能力的人结交。
c.尽量与正面、积极人生态度的人交往。
4、给自己轻松一下
a.动态与静态活动均衡一下。
b.重视双向活动:与同学、朋友、家人相聚共游。
c.可与功课及未来尝试投入的值场技能相结合。
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