簡報（presentation）是挑戰。
簡報挑戰你的思考能力，因為清楚的表達，來自清楚的思想。
簡報挑戰你的表達能力，因為抽象的觀念，要透過語言和非語言具體地表達。
簡報挑戰你的應變能力，因為外界許多轉變往往影響簡報的成效，懂得隨機應變，才能夠臨危不亂。
簡報是挑戰，但也是展現自己能力的機會。


Presentation可譯作「簡報」，但不是簡簡單單的報告，也不是因陋就簡的報告。簡報是商業上常見而且很重要的一種溝通方式。簡報可以一對一進行，也可以對大量聽眾發表。卓越的簡報令人對介紹的產品或服務產生好感，達致商業目的。


提升你的思考能力
1. 主題導向 －－ 細心思想5W1H，即What?（何事？）、When? （何時？）、Where? （何地？）、Who?（何人？）、Which?（何物？）、How?（如何？），有助立體地整理要表達的內容。
2. 演繹說明 －－ 演繹有助明白了解。想一想你的內容能夠視覺化嗎？研究指出，內容能夠看得見，可以提升43%的說服力。除了將內容視覺化之外，善用舉例及比喻，也能幫助聽眾了解你的內容。例如一位外籍高官向公眾解釋其部門正進行之項目的挑戰性，說其項目要完成的話，就像要搬遷一個墳場一樣具挑戰性。
3. 歸納要點 －－ 歸納有助記憶深刻。在電腦時代，事事講求速度，細心思考自己要表達的要點，在必要時可刪減枝節，簡單直接說出要點，因為要點就是精簡溝通及對方關心的利益所在。


提升你的表達能力
1. 內容方面 －－ 研究指出，7%的溝通效果來自內容。多思考可以增加創意，令內容結構創新，更具吸引力。多經驗分享可以更投入表達的內容。多觀摩可以集思廣益，提升自己的水平。
2. 聲線方面 －－ 研究指出，38%的溝通效果來自聲線。多留意自己表達時聲線的大小強弱、抑揚頓挫及緩急輕重相當重要。你的聲線令別人感到你是個自信及熱誠的人嗎？假若你不太肯定，可以考慮運用錄音機作配合。
3. 非語言方面 －－ 研究指出，55%的溝通效果來自非語言。如何說比說甚麼更為重要。你的面部表情親切友善嗎？你的身體語言自然得體嗎？你的態度積極正面嗎？


提升你的應變能力
許多人告訴我，環境因素難以控制，因此造成緊張，影響表現。我認為環境確實不易控制，但心境卻很大程度上可以自主。以下八項建議，能夠將因緊張心情帶來的壓力化為動力，供你參考：
1. 以深呼吸保持頭腦清醒。學會丹田呼吸法更為理想。
2. 善用想像力，在腦海中預演最理想的表現。
3. 早一點到達會場，一則可以測試所有要運用的器材，二則與參加者稍作溝通，更了解其需要。
4. 在簡報之時，適當地讓聽眾參與，會增加簡報的吸引力。
5. 善用輔助工具，將你的想法視覺化。
6. 保持笑容，讓聽眾感到你是個友善及自信的表達者。
7. 在參加者中找個友善的臉孔，給自己一點支持。
8. 練習之時避免逐字逐句記憶要表達的內容，因為逐字逐句記憶，講求上文下理，忘記了一部分，便不容易接上去。要記憶要點，你的表達便更有彈性。




卓越簡報的步驟
1. 清楚目標
－－ 你期望聽眾在簡報後有何行動？
2. 如何結束
－－ 這是整個簡報的最重要部分。
3. 如何開始
－－ 你沒有第二次機會給別人第一印象。
4. 內容大綱
－－ 建立清楚的主題導向信息。
5. 視覺效果
－－ 內容能夠看得見可提升43%的說服力。
6. 切合需要
－－ 令聽眾感到簡報為其度身訂造。