一般人并不需要用到Office的Outlook里的复杂功能，Outlook Express 对收信来讲已经粉够用了！！然而，对于Outlook Express你真的粉会用吗？是否仍在烦恼若重灌电脑，信件要如何处理呢？善用下列这几点，包你成为Outlook Express的高手！！
一、备份Outlook Express 的邮件帐号
为什么要备份帐呢？理由很简单，有时候把帐号密码给忘了也是挺麻烦的事；或着是您在Outlook Express上面设定了多个使用者帐号设定。但必需要注意的是底下所教的功能并不能一次把所有的帐号密码通通备份，必需要分别一个个单独汇出或汇入。
首先，开启Outlook Express后，按一下最上面的「工具」在下拉选单里选择「帐户」按一下，然后开启网际网路帐户的视窗后，按一下上面「邮件」的页签，然后在内容里按一下你的邮件帐号反白，再按一下右边的「汇出」，然后在汇出网际网路帐号的视窗里，在「储存于」的地方下拉▼选择您所有储存的位置或磁片，然后按下「确定」即可。(通常这预设的档名会与帐号相同的「*.laf」档。
汇入时只要在网际网路帐户的视窗按「汇入」把原来储存的档汇入即可。
二、备份Outlook Express 信件
有时候您的一些重要信件是需要备份的，Outlook Express的信件都是以「*.dbx」的副档名形式存档，存在电脑中的某一个资料夹里。要找出来其实很简单。
首先，开启Outlook Express后，按一下最上面的「工具」在下拉选单里选择「选项」，在选项的视窗里按一下上面「维护」的页签，然后按一下右方的「邮件资料夹」的按钮，开出邮件资料位置的小视窗后，把中间那一栏一长串的字反白后，按右键，选择「复制」，然后开启「我的电脑」在网址列上贴上刚才复制的那一长串字之后按下「Enter」 或网址列旁的「移至」的按钮，开出邮件资料夹的视窗后，把里面所有的单项或是你选择要储存的邮件点选复制到你要存放的位置即可。
要回复备份只要先复制你先前备份的邮件然后贴上你的这个资料夹的视窗里即可。
三、备份Outlook Express 通讯录
开启Outlook Express 按下一左上角的「档案」下拉选单里选择「汇出」→「通讯录」，然后在汇出通讯录的视窗里，按一下「文字档案(逗点分隔)」然后按一下右侧的「汇出」，然后在CVS汇出的视窗里，按一下「浏览」选择你要储存的位置，按一下底下的「下一步」，在CVS的视窗里勾选你要备份的项目，然后按一下底下的「完成」就可以完成备份通讯录了。这个备份的副档名是.cvs 。
汇入时相反的步骤，把先前汇出的档案反过来汇入即可。
四、互通Outlook Express的通讯录与Outlook联络人资料
使用刚才第三项的方法，就可以把Outlook Express通讯录里面的资料给汇入Outlook的联络人里面去了。
五、Outlook Express多人共用(使用多个帐号)
比如说，你hinet的邮件帐号原本就预设在Outlook Express里面，此时您可以再把其他的电子邮件信箱也设定到Outlook Express里面，例如Pchome的电子信箱，但Yahoo的信箱除非您是有加大空间付费的不然无法设定在Outlook Express里面，要有另外外挂一个程式才行。有支援Outlook Express的网路信箱得要有支援POP3、SMTP的通讯协定才行。
开启Outlook Express 按下一左上角「档案」下拉选单里选择「身份」→「新增身份」，开启新识别身份视窗，请在空白栏内输入您新的「身份名称」，底下的「要求输入密码」这一个项目就看你要不要勾选，用意是在切换身份时得输入密码，然后按一下底下的「确定」。接下来会开出网际网路连线精灵的视窗，请在空白栏内输入你想要的昵称，然后按下底下的「确定」。接下来开出的视窗请输入「电子信箱帐号、密码、确认密码」，接下来开出来的视窗你得输入「内送、外送伺服器位址」(这个伺服器位址请参考网路邮件上网页上面的说明。比如pchome的电子邮件来说，先登入pchome的电子邮件之后，在画面的右方按一下「功能设定」的按钮，开出来下一页的画面下拉卷轴按一下「伺服器位址」的连结之后就可以查知你的内收外送的伺服器位址了。)
这一项设定，可以分别新增身份，增加好多个信箱。
使用时，开启Outlook Express 按下一左上角「档案」下拉选单里选择「切换身份」就可以选择你要开启的帐号信箱了。
同时，也可以开启Outlook Express 按下一左上角「档案」下拉选单里选择「身份」→「管理身份」进行身份的管理。
六、不要再出卖你的朋友 ~~ 使用密件副本寄信
有时候当你收到一封mail时不知有没有注意到，可能你可以在信里面看到朋友的朋友、甚至是朋友的朋友的朋友的朋友等等一大长串帐号名称，或许这也没有什么只是，当有心份子存心想利用时，那么垃圾邮件、广告邮件、病毒散播邮件也就理所当然了。
不论寄信、转寄信件，你可以在视窗最左上角，在「传送」信件之前，先按一下「收件者」三个字，会出现一个「选择收件者」的视窗，在视窗左边那一栏，先按住键盘上的Ctrl这个键，然后用滑鼠逐一点选要传送的对象，选好之后，按一下中间的「密件副本」，所选择好的就会移动到右边这一栏，(有误选的可以在右边这一栏按右键选删除)，然后按下「确定」，就会回到原来要寄的那封信的内容，再按下「传送」就可以把信传到寄件夹了！
七、更改寄件者的名称
在设定邮件帐号时，到处都要输入一堆帐号、名称之类的，到底别人收到我们的信件时显示给对方看到的是什么名称？
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「帐户」开出网际网路帐户的视窗后，按一下上面「邮件」的页签，然后在内容里按一下你的邮件帐号(比如说msa.hinet.net，就是@后面的那一串)然后按一下右边的「内容」按钮，然后在内容的视窗，在「一般」的页签里，中间附近有一个『名称』的那一栏，上面显示的就是别人收到你寄信时所显示的名称，你可以在这里更改你的所想要让收到信件者看到的名称了。
八、手动收发信件
Outlook Express 的预设值是每格几分钟就会自动收发信件，这种贴心的动作有时候反而是我们的困扰(比如说病毒的自动传送就是利用这种功能)所以我们就有需要改设成手动，当要收要发单独的操作。
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「帐户」开出网际网路帐户的视窗后，按一下上面「邮件」的页签，然后在内容里按一下你的邮件帐号(比如说msa.hinet.net，就是@后面的那一串)然后按一下右边的「内容」按钮，然后在内容的视窗，在「一般」的页签里，把底下「接收邮件或同步处理时包含这个帐户」给勾选起来，然后关闭对话视窗，回到Outlook Express的主视窗只要按下上面『接收/传送』旁的▼，下拉选单就可以选要接收或传送了。
这个还有另一个方法，开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」然后在开启的选项的视窗上，按一下上面「一般」的页签，把「启动时传送及接收邮件」「每格××分钟传送及接收邮件」这两个项目不要勾选，然后切换到「传送」的页签，把「立即传送邮件」这项也不要勾选，再按下底下的套用，就不会自动的接收及传送邮件了。
九、定期压缩信件匣
有时候开启Outlook Express不是当机就是启动的很慢，这原因就是收件匣存了太多的信件了，每次开启时系统就得大费周章的去读取那庞大那么多的信件的关系，所以平常除了要经常的清理删除信件之外，还得把「删除的邮件」这个资料夹里清空，同时虽然有清空删除了，但系统空间还是没释放出来，所以不但浪费空间，也使得效能低落，经过「压缩」后就能提高Outlook Express的效能了。
开启Outlook Express之后，按一下左上角的「档案」→「资料夹」→「压缩所有 ..
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