一、正中间最大号的20号字是要占几个格子呢？
最小号的字如档案、保存年限真的要缩小吗？
是把一个格字分成4分写在四分之一上吗？

20号字占两格 16号占一格 12号字两字一格 10号字4字占一格

二、“受文者”是16号字还是14号字呢？(考选部是14号字，但我看的书是说16号字)

受文者是16号字占一格

三、发文字号是○○字第xxxxxxxxx号èx是要用○还是用0呢？

发文字号的字为○○字而号则是00000000000号(也就是说二字11号)

四、在联络方式中是只要写“联络方式:(承办人、电话、传真、e-mail)”就好，还是要跟考选部公布的范例，写成
【地址：台北市○○○○
联络人：○○○
联络电话：(02)xxxxxxxx
电子邮件：xxxxxx@xxxxxxxx.gov.tw
传真：(02)xxxxxxxx】呢？

=> 如果是写成"联络方式:(承办人、电话、传真、e-mail)"，那"(承"是算两个字还是视为一个字呢？

其实两种写法都可以看你喜欢写哪种格式，至于联络方式:(承办人、电话、传真、e-mail）为１４的字型为两字算一格，故联络为一格方式为一格：（为另一格...以此类推

五、速别、密等是空着就好还是也要自已掰呢？

速别凡是有关于治安...环保...等相关题目为最速件..其余为速件也就是空着不写...密等呢..也是空着不写

六、最下面的xx长是只要写“xx长 ○○○”就好还是名字后还要加“(签字章)”呢？

xx长 ○○○后面还要加签字章或盖职章等字眼...至于要写哪个则是依题意为上行下行或平行文来判断