作者／杜书伍(联强国际总裁兼执行长)

一听到「会计」，很多人可能直接想到「那是会计单位的事」，而自己并非学会计出身，也不是在财务部门工作，因此会计的常识、观念与自己丝毫没有关系。然而，在我们日常的生活与工作当中，必然经常会要去考虑，「这笔钱该不该花？」「花这笔钱划不划算？」这些时候都会应用到会计的观念。因此，每一个人都应该要有基本的会计观念。

在日常的运作当中，一般人经常混淆的会计观念，是「费用支出」与「资本支出」之间的差异。比方说，公司花五十万元支付水电费用，与花五十万元买设备，表面上看起来，似乎都是花了五十万元，但是从会计的角度来看，两者是不一样的。水电费用是在一瞬间就支付掉了，但买设备所花的钱却是用折旧摊提的方式来计算，如果分十年摊提，那么每个月大约要摊四千二百元左右，而非一下子「花了」五十万元。

反过来说，虽然建厂房、买设备所支出的经费，是花十年、二十年来慢慢摊提，但是很多人却容易因此忽视了，这实际上是代表着，在这十年、二十年之间，公司每个月都要为此「增加」了一笔固定的摊提费用。

还有一种情形也很常发生，就是在决定一件工作是要采取外包、还是自己做的时候，由于外包的话势必要另外付出一笔费用，因此一般人很容易反射性地认为外包就一定比较贵，而公司自己做就一定比较便宜。但是，难道公司不必付薪水给同仁吗？不需要用人的成本吗？正确的成本观念应该是，比较公司自己做所需投注的人力、物力成本，以及采取外包所需支付的费用之间，何者比较划算。外包、与自己做之间，并没有何者一定贵、何者一定便宜，必须视每一次的状况来分别衡量。

除了在工作的领域之外，日常生活当中许多事物，也都会牵涉、应用到会计的观念。例如，吃一顿饭花五千元，跟买一件衣服花五千元就不一样—以折旧的角度看，一件衣服可能穿三年，是三年消耗了五千元，但吃饭却是立即就花掉了。又例如，花五十万买车子，跟花五百万买房子也不一样—一部车子可能开五年之后就报销了，所以平均一年花掉掉十万元，而且这是消耗；但房子却是一个可以长期使用的资产。从会计的角度来看，消耗与资产是不一样的。一个人如果缺乏这样的观念，便很容易因为车子的价钱较低，而存了一些钱之后，就先去买车子，结果可能因此一辈子买不起房子。

由此可知，生活、工作当中，会计观念所能应用的范围极其广泛。而每个人都要有会计观念，并非要每一个人都去学会计的专业运作技能，更不是要每个人去念会计学教科书，而是要具备会计的基本观念，懂得用会计的角度来帮助自己做出正确的评估，减少判断错误的机率。作为一个现代人，无论在工作或是生活上，会计的观念都是不可或缺地。

(本文取材自「联强EMBA」，为联强国际内部管理课程主题)